Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Telefon: +49 176 62901610
E-Mail: info@kati-inspection.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge und Statuscode
• Referrer-URL
• Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, und dienen der Sicherheit und Stabilität des Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden vom Hosting-Anbieter nur so lange gespeichert, wie es für den sicheren Betrieb erforderlich ist. STRATO verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

3. Cookies, Einwilligung und Webanalyse

Einwilligungsverwaltung

Für die Abfrage und Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das WordPress-Plugin Complianz. Es läuft auf unserem eigenen Server. Ihre Auswahl im Cookie-Banner wird in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (z. B. „cmplz_statistics“), damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Cookies sind für die Einwilligungsverwaltung unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Einwilligung verwalten“ am Seitenrand oder auf der Seite Cookie-Richtlinie ändern oder widerrufen.

Technisch notwendige Cookies fallen außerdem an, wenn sich berechtigte Personen in den geschützten Verwaltungsbereich der Website einloggen.

Google Analytics 4

Nur wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Statistiken“ zustimmen, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen. Wir nutzen den Dienst, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird – etwa welche Seiten aufgerufen werden, über welche Wege Besucher zu uns finden und ob eine Anfrage gestellt wird – und um Inhalte und Angebote zu verbessern.

Dabei werden Cookies gesetzt (z. B. „_ga“ und „_ga_*“, Laufzeit bis zu 2 Jahre) und insbesondere folgende Daten verarbeitet: aufgerufene Seiten und Verweildauer, Herkunft des Besuchs (z. B. Suchmaschine), ungefährer Standort (Land, Region, Stadt), Gerätetyp, Browser und Betriebssystem sowie Interaktionen wie Klicks auf Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder WhatsApp-Link und das Absenden des Kontaktformulars. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert; sie werden nur kurzzeitig zur Bestimmung des ungefähren Standorts genutzt. Die Analysedaten werden nach 2 Monaten automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage der Datenverarbeitungsbedingungen von Google (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google stützt sich dafür auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben – Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Angaben zum Objekt und Ihre Nachricht –, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Die Angaben werden in der Datenbank dieser Website gespeichert und uns per E-Mail zugestellt. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen. Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält das Formular ein unsichtbares Prüffeld. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.

5. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

Für unsere E-Mail-Postfächer nutzen wir Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung. Eine Verarbeitung in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

6. WhatsApp

Auf dieser Website finden Sie Links zu WhatsApp. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet; vorher werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und die Inhalte Ihrer Nachrichten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). WhatsApp verarbeitet dabei Daten in eigener Verantwortung, auch in den USA; Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular.

7. Schriftarten, Medien und externe Links

Schriftarten, Bilder und Videos werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Aufruf dieser Website werden keine Verbindungen zu Drittanbietern wie Google Fonts oder Videoplattformen aufgebaut.

Links zu anderen Websites – etwa zu LinkedIn, Instagram oder zu Partnerunternehmen – sind einfache Verweise. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Für die verlinkten Seiten gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

8. Angebote, Aufträge und Abrechnung

Kommt es zu einer Zusammenarbeit, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten: Kontaktdaten der Ansprechpartner, Angaben zum Objekt sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Geschäftsunterlagen aufgrund gesetzlicher Pflichten aufbewahren, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften, insbesondere § 147 AO.

9. Befliegungen und Bildaufnahmen

Bei Befliegungen erfassen wir Gebäude, Dächer, Fassaden und Grundstücke. Dabei lässt sich nicht immer vermeiden, dass auch Personen, Fahrzeuge oder benachbarte Grundstücke im Bild sind. Aufnahmen von Personen sind nicht Zweck der Befliegung.

• Zweck: Erfüllung des jeweiligen Auftrags, etwa Vermessung, Bestandserfassung, Dokumentation oder Inspektion.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Erfassung und Dokumentation des Objekts im Auftrag des Eigentümers oder Betreibers.
• Schutzmaßnahmen: Wir fliegen nur mit Einverständnis des Eigentümers oder Betreibers und informieren bei Wohngebäuden die Bewohnerinnen und Bewohner vorab. Personen, Kfz-Kennzeichen und Einblicke in Wohnungen machen wir unkenntlich, bevor Aufnahmen weitergegeben werden.
• Empfänger: der jeweilige Auftraggeber sowie von uns eingesetzte Partner für die Auswertung, die die Daten ausschließlich zur Erfüllung des Auftrags verarbeiten.

Wenn Sie von einer Befliegung betroffen sind und Fragen haben oder der Verarbeitung widersprechen möchten, erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung eines Auftrags erforderlich ist, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können sein:

• technische Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind (Hosting, E-Mail),
• Google als Anbieter der Webanalyse, nur mit Ihrer Einwilligung (siehe Abschnitt 3),
• Partner für die Auswertung von Aufnahmen im Rahmen eines Auftrags,
• Steuerberatung und Buchhaltung,
• Behörden, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftsunterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf; je nach Unterlage sind das sechs, acht oder zehn Jahre.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@kati-inspection.de.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

14. Bereitstellung der Daten, automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

15. Datensicherheit

Diese Website überträgt Inhalte ausschließlich verschlüsselt (TLS). Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, die Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.